Réinventons la gestion des comptes prorata sur les marchés publics

Lors d’un déjeuner avec une OPC, elle m’a confié les difficultés qu’elle rencontre dans la gestion des comptes prorata en marché public :

• Si l’entreprise de gros œuvre ne se préoccupe pas de faire fonctionner le chantier, il est difficile de maintenir le chantier propre pendant toute la phase de second œuvre et c’est la galère pour l’OPC.
• Si elle n’assure pas une gestion rigoureuse et transparente du compte prorata, des conflits d’ordre financier viennent s’ajouter.

Pour elle, confier la gestion des moyens communs et du compte prorata à une entreprise spécialisée comme SAEBTP est une solution intéressante.

Cela dit, la gestion aux dépenses réelles nécessite une certaine souplesse financière, ce qui n’est pas toujours évident dans le cadre des marchés publics.

Notre solution : intégrer cet acteur à l’équipe de Maîtrise d’œuvre en prévoyant un budget spécifique pour le fonctionnement du chantier.

SAEBTP serait alors chargée de dépenser intelligemment ce budget pour assurer le bon fonctionnement du chantier tout au long de l’opération.

En fin de chantier, le marché est réajusté en fonction des dépenses réellement engagées (et justifiées).

Si une entreprise ne respecte pas ses obligations : une application systématique des pénalités prévues au marché permet de financer les actions correctives, dans le cadre d’un compte interentreprises géré également par SAEBTP

Objectif : maintenir le chantier propre et clos pendant toute l’opération et faire en sorte que les ouvriers interviennent dans de bonnes conditions.